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Assistenz (m/w/d) der Kanzlerin

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Beschäftigungsart:
Teilzeit (20-32 Stunden)
Einstiegszeitpunkt:
Anstellung ab sofort möglich
Dienstort:
Seekirchen
Bewerbungsfrist:
15.12.2024

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Neben der Mithilfe bei strategischen und operativen Projekten unterstützen Sie die Kanzlerin bei der internen wie externen Kommunikation.
  • Sie übernehmen die Vorbereitung und Erstellung von Reports, Präsentationen und Statistiken sowie verschiedenen Recherchetätigkeiten.
  • Die Planung, Koordination und Verwaltung von Besprechungen, Konferenzen sowie Terminen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Darüber hinaus sind Sie für die Durchführung von Rechercheaufgaben verantwortlich.

Ihre Qualifikationen:

  • Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
  • Sie gehen verantwortungsbewusst mit den Ihnen anvertrauten Tätigkeiten und Informationen um und haben Freude daran, mit unterschiedlichen Personenkreisen zu arbeiten.
  • Ihre Lösungsorientierung hilft Ihnen, unvorhergesehene Herausforderungen zu meistern.
  • Sie sind in hohem Maße zuverlässig. Eine strukturierte und eigenständiges Arbeitsweise mit gutem Blick für Details runden Ihre Qualifikationen ab.
  • Ein akademischer Abschluss in einem sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fach ist von Vorteil, ebenso wie Erfahrung in der akademischen Verwaltung.

Wir bieten Ihnen:

  • Motivierte Kolleg:innen in professionell arbeitenden Teams.
  • Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
  • Grundgehalt von 2.500 Euro brutto (14 Monatsgehälter).
  • Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
  • Ein Job, der sich an Ihre Lebensphasen individuell anpassen kann.

Unsere Benefits – Ihre Vorteile:

  • familienfreundliche und bedarfsgerechte Lösungen für Telearbeit
  • 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
  • plus 2 Universitätsfeiertage (Weihnachten und Silvester)
  • zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
  • interne Mentoring-Programme
  • Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
  • Mitarbeiter:innen-Events wie z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest
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