Die Privatuniversität Schloss Seeburg bei Salzburg ist eine junge, innovative Universität mit Akkreditierung durch die AQ Austria. Sie bietet ihren Studierenden mit ihrem semi-virtuellen Lehrkonzept eine anspruchsvolle wissenschaftliche und zugleich praxisbezogene Ausbildung und etabliert sich als eine führende Forschungsinstitution in Österreich.

Wir suchen in Seekirchen am Wallersee zum ehestmöglichen Einstieg

einen Mitarbeiter mit rechtlichem Know-How für die Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Prüfungsamt) (m/w/d)

Stellenumfang mindestens 50% (mindestens 20 h/Woche)

Aufgaben:

Sie übernehmen die Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten und die Betreuung unserer Studierenden und Lehrenden. Zu Ihren Tätigkeiten zählen insbesondere:

  • Abwicklung von Prüfungsagenden
  • Bearbeitung von Immatrikulationen und Exmatrikulationen
  • Be- und Ausarbeitung prüfungsrechtlicher Fragestellungen
  • formale Prüfung von Bachelor- und Masterarbeiten
  • Prüfung von Studienanrechnungen
  • Notenverwaltung
  • Ausstellung von Urkunden und Zeugnissen
  • Koordination von Abschlussveranstaltungen (zB Sponsionen)
  • Alumni-Betreuung
  • Studienberatung für Studieninteressierte
  • Korrespondenz und Bearbeitung telefonischer Anfragen
  • Betreuung von (Lehr-)Räumlichkeiten
  • Flexible Unterstützung von Verwaltungsprozessen

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Bachelor-)Studium mit rechtlichem Hintergrund und haben bereits relevante Berufserfahrung gesammelt. Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden und an administrativen Tätigkeiten. Sie zeichnen sich persönlich durch hohe Serviceorientierung, Selbständigkeit und eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise aus. Flexibilität im Umgang mit beruflichen Herausforderungen gehört zu Ihren Stärken. Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team.


Geboten wird:

Es erwartet Sie ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einem Arbeitsstil, der sich durch hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität auszeichnet.

Die Aufnahme erfolgt unbefristet nach den gesetzlichen Bestimmungen. Das Grundgehalt beträgt € 2.100,- brutto (14 Monatsgehälter) auf Basis einer Vollzeitstelle.

Zur Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse als ein Gesamtdokument) verwenden Sie bitte ausschließlich unser Bewerbungsportal.

Mehr Informationen zu unserem Hochschulnetzwerk finden Sie unter:

www.uni-seeburg.at

Hinweis: Es können lediglich elektronisch eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Postalische Bewerbungen können im Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden und werden nicht zurück gesendet. Wir bitten um Beachtung und Verständnis.

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