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Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Beschäftigungsart:
Teil-/Vollzeit (32-40 Stunden)
Einstiegszeitpunkt:
Anstellung ab sofort möglich
Dienstort:
Seekirchen/Österreich

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie übernehmen die Betreuung unserer Studierenden, sowie die Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten. 
  • Die Überprüfung der Zulassung der Studierenden, sowie die Studienanrechnung liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Neben der Bearbeitung von Immatrikulationen und Exmatrikulationen sind Sie auch für die Notenverwaltung und die Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten zuständig.
  • Sie beaufsichtigen Klausuren, ermöglichen Einsicht und betreuen unsere (Lehr-)Räumlichkeiten.
  • Sie führen die administrativen Prozesse von Abschlussarbeiten durch.
  • Die Verantwortung für die Kommunikation und Bearbeitung schriftlicher Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, liegt bei Ihnen.
  • Sie unterstützen die Studierendenkanzlei und helfen bei den Verwaltungsprozessen aus.
  • Das Alumni-Management zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben. 

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben Ihr Hochschulstudium (vorzugsweise ein Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht) erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie möchten Ihre erworbenen Kenntnisse und Kompetenzen mit viel Engagement und Zielstrebigkeit an einer jungen Universität einsetzen.
  • Der Austausch mit Studierenden bereitet Ihnen Freude. 
  • Sie zeigen Interesse an administrativen Aufgaben.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch hohe Serviceorientierung, Selbständigkeit, eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie Flexibilität aus.
  • Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne in einem motivierten Team und bringen Ihre Fähigkeiten ein.

Wir bieten Ihnen:

  • Motivierte Kollegen:innen in professionell arbeitenden Teams.
  • Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
  • Grundgehalt von EUR 2.200,- brutto (14 Monatsgehälter).
  • Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
  • Ein Job, der sich an Ihre Lebensphasen individuell anpassen kann.

Unsere Benefits – Ihre Vorteile:

  • ERASMUS Aufenthaltsmöglichkeit
  • familienfreundliche und bedarfsgerechte Telearbeits-Lösungen
  • 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
  • plus 2 Unternehmensfeiertage (Weihnachten und Silvester)
  • zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
  • interne Mentoring Programme
  • Shopping Rabatte bei Partnerunternehmen
  • Mitarbeiter-Events wie z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest
  • Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
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