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Mitarbeiter (m/w/d) 
in der Universitätsverwaltung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Beschäftigungsart:
Teilzeit/Vollzeit (30-40 Stunden)
Einstiegszeitpunkt:
Anstellung ab sofort möglich
Dienstort:
Wien/ Österreich

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie beraten Studieninteressent:innen hinsichtlich der Studien- und Weiterbildungsangebote und begleiten den Einschreibeprozess.
  • Sie betreuen und begleiten die aktiven Studierenden während des Studiums. 
  • Sie stehen im direkten Austausch mit Studieninteressent:innen und Studierenden, um ihnen bei Fragen zur Zulassung und zur Anerkennung von Lerninhalten behilflich zu sein.
  • Im Studierendenservice beraten Sie die Studierenden zu unterschiedlichen Anfragen und helfen bei der Umsetzung (z.B. International Office).
  • Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsprozessen und Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür).
  • Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf der Präsenzlehrveranstaltungen und bereiten die Räumlichkeiten entsprechend vor.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz und die Bearbeitung telefonischer sowie digital eingehender Anfragen.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung.
  • Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden sowie an administrativen Aufgaben und zeichnen sich persönlich durch hohe Serviceorientierung, Selbständigkeit, eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise und Flexibilität aus.
  • Sie arbeiten gerne in einem engagierten Team und setzen Ihre Fähigkeiten gezielt ein.
  • Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. 

Wir bieten Ihnen:

  • Motivierte Kolleginnen in professionell arbeitenden Teams.
  • Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
  • Grundgehalt von 2.200 Euro brutto (14 Monatsgehälter) auf Basis einer Vollzeitstelle. Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
  • Eine Tätigkeit, die sich individuell an Ihre Lebensphasen anpasst.

Unsere Benefits – Ihre Vorteile:

  • ERASMUS Aufenthaltsmöglichkeit
  • Familienfreundliche und bedarfsgerechte Lösungen für Telearbeit
  • 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
  • Plus 2 Universitätsfeiertage (Weihnachten und Silvester)
  • Zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
  • Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
  • Mitarbeiter-Events wie z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest
  • Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
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