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Assistenz (m/w/d) Rektorat

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Beschäftigungsart:
Vollzeit (40 Stunden)
Einstiegszeitpunkt:
Anstellung ab sofort möglich
Dienstort:
Seekirchen/Österreich
Bewerbungsfrist:
31.10.2024

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie verantworten die Koordination sämtlicher Termine und Reisen des Rektorats und gewährleisten die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen.
  • Der Empfang und die umfassende Betreuung externer Gäste liegen in Ihrem Zuständigkeitsbereich, wobei Sie stets für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
  • Zur fundierten Unterstützung der Hochschulleitung erstellen Sie Reports, Präsentationen und Statistiken und tragen zudem die Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Sie führen eigenständig umfangreiche Recherchearbeiten durch und stellen der Hochschulleitung relevante Informationen in präziser und gut aufbereiteter Form zur Verfügung.
  • Durch Ihre Unterstützung wird die interne und externe Kommunikation des Rektorats effektiv und professionell gestaltet.
  • Sie wirken aktiv an strategischen Projekten zur Universitätsentwicklung mit und übernehmen dabei die Koordination relevanter Aufgabenfelder.

Ihre Qualifikationen:

  • Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
  • Sie gehen verantwortungsbewusst mit den Ihnen anvertrauten Tätigkeiten und Informationen um und haben Freude daran, mit unterschiedlichen Personenkreisen zu arbeiten.
  • Ihre Lösungsorientierung hilft Ihnen, unvorhergesehene Herausforderungen zu meistern.
  • Sie sind in hohem Maße zuverlässig. Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Blick für Details rundet Ihre Qualifikationen ab.
  • Ein akademischer Abschluss in einem sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fach ist von Vorteil, ebenso wie Erfahrung in der akademischen Verwaltung.

Wir bieten Ihnen:

  • Motivierte Kolleg*innen in professionell arbeitenden Teams.
  • Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
  • Grundgehalt von 2.200 Euro brutto (14 Monatsgehälter).
  • Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
  • Eine Tätigkeit, die sich individuell an Ihre Lebensphasen anpasst.

Unsere Benefits – Ihre Vorteile:

  • familienfreundliche und bedarfsgerechte Lösungen für Telearbeit
  • 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
  • plus 2 Universitätsfeiertage (Weihnachten und Silvester)
  • zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
  • interne Mentoring-Programme
  • jährliche Teuerungsprämie nach bestandener Probezeit (bis 2023)
  • Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
  • Mitarbeiter-Events wie z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest
  • Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
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